
Secrétaire
Emploi
Foug, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Vos Principales Missions :
* Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, résidents, familles et intervenants.
* Assurer l'accueil téléphonique, gestion du standard et transmettre les appels et messages aux services concernés. Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que les colis.
* Effectuer les tâches administratives simples (classement, saisie, photocopie, numérisation, mise sous pli).
* Gérer les mouvements d'entrées et sorties des résidents et assurer les suivis dans les différents logiciels et supports informatiques.
* Elaborer les dossiers d'admissions, préparer les documents pour les entrées et sorties des résidents.
* Facturation sur le logiciel MEDSPHERE.
* Gérer l'agenda de l'accueil, inscription des différents rendez-vous des résidents chez les coiffeuses, pédicures.
* Respecter la confidentialité des informations traitées et le secret professionnel.
* Assurer une communication hebdomadaire avec les familles/tuteurs
* Participer à la gestion des situations d'urgence en appliquant les procédures de l'établissement (incendie, plan bleu, évacuation etc.)
Votre Profil :
* Niveau BAC à BAC +2 souhaité (accueil, secrétariat, administratif),[...]